כאן נעזור לך לפתוח תיבת דואר אלקטרוני בגוגל אפס!
הכותב הינו איש מחשבים מתמחה בהתמעת שירות גוגל אפס www.easymail.co.il
המאמר כתוב בשפה קלה ומובנת לכל. הוא כתוב באופן מיוחד לאנשים ? בעלי עסקים ואנשים פרטיים - שאינם בקיאים ברזי הטכנולוגיה אך מעוניינים להנות מפירותיה ולהפיק ממנה את המקסימום.
רוצים לפתוח תיבת אימל חדשה ומתלבטים היכן וכיצד לעשות זאת?
אם כן הגעתם למקום הנכון.
אני יעזור לכם לפתוח תיבת דואר אלקטרוני בגוגל אפס, שאין ספק שהוא הדבר החם והמשתלם ביותר היום ברשת. עם תיבת דואר במסגרת גוגל אפס תהנו משלל אפשרויות מהנות ומועילות.
אך לפני שאציג בפניכם את נפלאותיה של התיבה. בואו ונבדוק מהן האפשרויות הרגילות שעומדות בפני כל מי שמעוניין לפתוח תיבת מייל חדשה.
פתיחת דואר אלקטרוני ? איך עושים את זה?
פתיחת דואר אלקטרוני נעשית באמצעות ספקי שירות המציעים את השירות הזה ומארחים אתכם על השרתים שלהם:
1.
לצורך פתיחת אימייל אתם יכולים להשתמש בכתובת האימייל שתקבלו מספק האינטרנט שלכם. אם לדוגמא ספק האינטרנט שלכם הוא 012 - כתובת האימייל שתקבלו ממנו תיראה כך: בתחילה יופיע שם המשתמש שבחרתם לעצמכם ולאחריו כתובת האתר של 012 (כתובת האתר נקראת גם דומיין או שם מתחם והיא הכתובת אותה מקלידים בשורת הכתובת כדי להגיע לאתר כלשהו לדוגמא: 012.net.il).
בין שם המשתמש לבין כתובת האתר מופיע השטרודל - או הכרוכית כפי שהוא קרוי בעברית - השטרודל מופיע בכל כתובות האימייל.
ראו דוגמא לכתובת מייל אצל ספק השירות 012:
dalya@012.net.il
אפשרות נוספת היא לפתוח דואר אלקטרוני במסגרת של אתרים שנותנים את השרות הזה
לדוגמא:
אתר וואלה
אתר יאהו
אתר נענע 10 (דואר נענע מייל, דואר אלקטרוני נענע)
הכתובת שתקבלו באתרים הללו תהיה מורכבת משם המשתמש שתבחרו לעצמכם ומכתובת האתר המארח
לדוגמא:
כתובת אי מייל שתקבלו באתר וואלה תיראה כך:
dalya@walla.com
כתובת אי מייל שתקבלו באתר יאהו תיראה כך:
dalya@yahoo.com
כתובת אי מייל שתקבלו באתר נענע 10 תיראה כך:
dalya4553@nana10.co.il
(ד"א כל הדואר של נענע 10 עבר למעשה לידי הוטמייל)
לפני פתיחת אי מייל חשוב לשים לב:
לעתים תיבת אי מייל שתקבלו באתר מארח כלשהו עלולה להינעל עקב חוסר שימוש במשך זמן מסוים, מצב זה יכול להיות בעייתי מאוד אם היו לכם בה מסמכים חשובים, ראו הוזהרתם.
לפתוח תיבת אימייל ? זה כמו להחליט היכן לגור!
אז איך מחליטים היכן לפתוח תיבת אימייל.
זה כלל לא יהיה מופרך אם נטען כי תיבת האימייל הפכה לידידתו הקרובה ביותר של האדם - היום בעידן המחשב. קשה לתאר איך רק לא לפני הרבה שנים הסתדרנו בלעדיה, שלחנו מכתבים ושליחים על אופנוע העבירו עבודות מעסק לעסק. היום אנחנו יוצרים ושומרים על קשרי עבודה וקשרי ידידות ומעבירים מידע בקבצים שונים באמצעות האימייל. תיבת האימייל הפכה לכלי עבודה מדרגה ראשונה וגורם משמעותי בשמירה ויצירת חיי החברה שלנו. בלחיצת כפתור אחת אנחנו יכולים לומר חג שמח לכל חברינו ומכרינו... אנו יכולים לשתף אותם במצגת מדליקה שקיבלנו ואנו יכולים להעביר מסר חשוב לכל לקוחותינו או עובדינו.
גם עבור אנשים שאינם מרבים להשתמש במחשב ? יש לתיבת האימייל תפקיד מרכזי בחייהם והיא משמשת אותם רבות. לעיתים פעילותם במחשב מתמקדת בעיקר בה. אין ספק שתיבת האמייל הפכה לבית השני של כולנו.
אז אם תיבת המייל היא כל כך חשובה עבורנו בואו וננסה להבין מהם הצרכים שלנו מהתיבה וכיצד היא יכולה לשרת אותנו.
5 נקודות חשובות שכדאי לשים אליהן לב לפני פתיחת מייל
1.
מהו נפח האחסון של התיבה?
אנשים שמשתמשים בתיבה לקבלת אימיילים עם קבצים מצורפים יתקשו לתפקד עם תיבה בעלת נפח אחסון קטן. בתיבה בעלת נפח אחסון קטן יווצר צורך תכוף יותר למחוק אימיילים וקבצים מהתיבה כדי לפנות מקום לקבצים חדשים. מחיקת האימיילים דורשת השקעה של זמן ותשומת לב מרובים ויש צורך לאחסן את הקבצים החשובים במקום אחר. תיבה בעלת נפח גדול יותר תחסוך את הזמן והמשאבים הנדרשים למחיקת ואחסון החומר ותאפשר לשמור על הדואר וליהנות מהגיבוי שהתיבה מעניקה לכל הדואר שמגיע אליה.
2.
האם יש סינון לדואר זבל?
כיצד התיבה מתמודדת עם משלוח הדואר הפרסומי אליה - הנקרא גם דואר זבל ובלשון העם ספאם.
תיבת האימייל שהיא כמו הבית השני השלנו היא מקום שנתפס כפרטי ואינטימי עבורנו. כשאנו רואים שהגיע אלינו אימייל חדש - אנחנו ממהרים בהתרגשות לבדוק ממי הוא הגיע. אך מה רבה אכזבתנו כשאנחנו מגלים שמדובר בדואר זבל ותו לא - פרסומת שנשלחה אלינו כדי לפתות אותנו לקנות דבר מה. חוק הספאם שאושר בתקופה האחרונה איננו מצליח לעצור את משלוח הזבל וההתמודדות איתו היא קשה ומייגעת. גם אם לא נפתח את דואר הזבל - עדיין הזמן הנדרש למחוק אותו גוזל מאיתנו דקות יקרות בכל יום ויום.
אך לא בכל התיבות יש דואר זבל. יש תיבות שבהן מסננים אותו עבורך אינך צריך לחפש את ההודעות הרלוונטיות לך מבין שלל הודעות הזבל המקיפות אותן. תיבת הדואר של גוגל - gmail היא דוגמא טובה לתיבה שמסננת עבורך את דואר הזבל.
3.
האם תיבת האימייל מאובטחת דיה?
תיבת האימייל נדמית לנו כמו המקום האישי והפרטי שלנו ברחבי האינטרנט. רבים מאיתנו לא קולטים שמדובר במקום שהוא הרבה פחות פרטי ממה שהוא מצטייר בעינינו. הדואר שלנו מאוחסן על שרתים של חברה כלשהי וכמובן שיש לה גישה אליו. גם למנועי החיפוש יש גישה לדואר האלקטרוני שלנו והם קוראים אותו ונכנסים דרכו לקישורים שמצורפים אליו. מנוע החיפוש גוגל קורא את הדואר האלקטרוני שלנו ומתאים לנו את תוצאות החיפוש בהתאם לתכנים שהוא מוצא אצלנו באימיילים.
בנוסף לגישה שיש לאתר המארח ולגוגל לתיבה, יש גם אנשים בעלי כוונות זדוניות שעלולים לנסות לפרוץ לתיבה שלנו במטרה להוציא ממנה את המידע מידע הנדרש להם, כמו סיסמאות שנשארו בתוכה ושבעזרתן ניתן לפרוץ למקומות אחרים שברשותנו ולהסב לנו נזקים.
ניסיון נוסף להסב לנו הנזקים הוא באמצעות משלוח דואר וקבצים הנגועים בוירוסים.
לכן חשוב מאוד להשתמש בתיבה המאובטחת היטב ובסיסמה עם דרגת קושי גבוהה שקשה לפרוץ ולהימנע מלפתוח אימיילים חשודים.
4.
כלי חיפוש באתר
כלי טוב לחיפוש בתיבה הוא מאוד חשוב עבורנו, כי כמות האימיילים המצטברת מקשה על החיפוש בתוכם וברגע שנצטרך באופן דחוף אימייל מסויים - כלי חיפוש בתיבה יוכל לעזור לנו מאוד ולחסוך לנו זמן יקר.
5.
נגישות לתיבה דרך האינטרנט מכל מחשב
לתיבת אימייל המאוחסנת בשרתים של האתרים השונים יש יתרון גדול כי היא מאפשרת לנו להגיע אליה דרך האינטרנט מכל מחשב שנגלוש בו ולאו דווקא מהמחשב האישי שלנו.
תיבת הדואר של גוגל - gmail(ג'ימייל)
בשנים האחרונות תיבת הדואר של גוגל הנקראת gmail(ג'ימייל) צברה פופולאריות רבה ורבים משתמשים בה ונהנים מיתרונותיה הבולטים: נפח אחסון גדול, יכולת חיפוש משופרת, סינון ספאם מהתיבה, אבטחה טובה, יכולת חיפוש טובה בתיבה, נוחות התפעול ועוד.
כדי לפתוח דואר אלקטרוני בגוגל עליכם לפתוח תחילה חשבון בגוגל. פתיחת חשבון בגוגל לצורך פתיחת מייל בגוגל איננה דבר מסובך. מרבית האנשים מצליחים לעשות זאת בקלות בכוחות עצמם.
כתובת תיבת הדואר של גוגל תיראה כך:
dalya122@gmail.com
6
מה כתובת האימייל שלי משדרת?
כשאנחנו חושבים על תיבת אימייל שתשמש אותנו, כדאי שנחשוב עליה משני כיוונים שונים:
מה תהיה חווית המשתמש שלי בתיבה ומה תהיה חווית המשתמש של האנשים שמקבלים ממני את המיילים שאני אשלח להם.
ופה נכנסים לתמונה גורמים נוספים שכדאי שנתעכב עליהם לפני פתיחת דואר אלקטרוני והם:
האם כתובת המייל שלי היא יוקרתית?
האם היא תייצג אותי בכבוד?
האם ניתן יהיה להבין ממנה בנקל מי אני?
האם היא תמכור אותי?
האם ניתן יהיה לזכור אותה בנקל?
האם כשמישהו יבקש מאיתנו- בחטף - את כתובת המייל שלנו - אנחנו נוכל למסור לו אותה בקלות באמצעות כמה מלים פשוטות שהוא יצליח לזכור מבלי שנצטרך לאיית לו אותה אות אות ולהתמקד בכל אות עם דוגמא שתמחיש לו למה אנחנו מתכוונים? האם קרה לכם שביקשו מכם את כתובת המייל שלכם ולא הצלחתם לזכור אותה?
7
כתובת מייל אישית ? כרטיס הביקור שלכם
מסתבר שכתובת המייל שלנו היא כמו כרטיס הביקור שלנו. היא חלק מין המיתוג שלנו.
עד היום אנשים שיש להם דומיין - שבדרך כלל קנו עבור האתר שלהם - יכלו לקבל מן האחסון שלהם גם כתובות אימייל שהיו יצוגיות ומכובדות יותר כי בניגוד לכתובת האימייל שהסיומת שלהן שייכת לאתר המארח הפעם הסיומת היא - לא פחות ולא יותר - כתובת הדומיין האישית שלהם שמובילה לאתר שלהם.
אם לדוגמא כתובת האתר שלי היא book.co.il
האימייל שחברת האחסון יכולה לתת לי יכול להראות כך: book.co.il@dalya
היא יכולה לתת לי מספר כתובות נוספות אם יש לי צורך בכך:
book.co.il@good
book.co.il@yes
במקרה זה כתובת האימייל שלי מורכבת משם שבחרתי שטרודל וכתובת הדומיין שלי.
לכתובת כזאת יתרונות רבים:
8
6 יתרונות לכתובת אימייל אישית:
1.
היא יוקרתית ומכובדת יותר.
2.
היא מציגה אותי כפי שאני.
3.
היא פחות אנונימית ולכן מעוררת יותר אמון. ניתן לאתר אותי באמצעות בדיקת שם הדומיין, להכיר אותי ולעמוד על טיבי.
4.
השימוש שלי בכתובת אישית העשויה מהדומיין שלי גם מפרסמת את הדומיין שלי ואת האתר שלי, את המוצר שלי, או השירות שלי.
5.
כתובת כזאת קלה יותר לזכירה.
6.
לאנשים שאשלח להם אימיילים יהיה קל יותר לזהות אותי עם הכתובת החדשה והנכונות שלהם לפתוח את האימייליים שלי ולא להתעלם מהם תהיה גדולה יותר.
חדש!!! - כתובת אימייל אישית ללא צורך בקניית שטח אחסון
אין ספק שמבין כל האפשרויות השונות לפתיחת תיבת אימייל, תיבת אימייל המבוססת על כתובת הדומיין היא היצוגית והמכובדת ביותר. עד היום כדי להחזיק בכתובת מעין זו היה צורך לקנות שטח אחסון באחד משרתיה של חברות האחסון. אך היום המצב השתנה: גוגל השיקה כלי חדש הנקרא גוגל אפס.
במסגרתו גוגל מאפשרת לכל אדם לסדר לעצמו תיבת אימייל המבוססת על כתובת הדומיין שלו מבלי שהוא יצטרך לקנות לעצמו שטח אחסון באחד השרתים ? היום גוגל עצמה מארחת אותו על השרתים שלה ומאפשרת לו לנהל את התיבה אצלה בשרת בחינם.
הכלי החדש הזה שגוגל מציעה לגולשים נקרא גוגל אפס ובנוסף לקבלת כתובת מכובדת וייצוגית הוא מאפשר לבעלי עסקים לפתוח כעשרה תיבות אימייל בחינם עם כתובת הדומיין שלהם לכל העובדים, המשפחה והחברים. תיבת האימייל מבוססת על Gmail הפופלארית ובעלת היכולות הרבות.
יתרונותיה המיוחדים של תיבת דואר בגוגל אפס
1.
לא צריך לרכוש ולתחזק שרת (הכל על הענן).
2.
לתיבה יש נפח אחסון גדול.
3.
הוספה של תיבות דואר באופן קל ופשוט עם כל היכולות של gmail.
מנהל התיבה יכול לפתוח עד 10 תיבות חדשות בחינם עבור אנשים נוספים וכן יכול לבטל אותם.
4.
התיבה מאובטחת מאוד.
5.
ניתן לעבוד עם התיבה של גוגל אפס עם תוכנות לניהול הדואר הבולטות היום בשוק שהן:
outlook
Thunderbird
ניתן לקחת את המיילים שכבר יש לבעל התיבה ב outlook או ב- Thunderbird ולהעביר אותם לענן ע"י תוכנה יעודית של גוגל.
7.
ניתן לקבל מיילים מה smartphone ולשלוח אליו מיילים.
8.
יש גישה ל webmail של גוגל מכל מקום שיש בו חיבור לאינטרנט עם הלוגו של העסק.
9.
ניתן להגיע ישירות מן התיבה לתיבות אימייל נוספות שיש לבעל התיבה.
10.
ברגע שמגיעה הודעה חדשה לגוגל אפס תקפוץ לפניכם התראה ותוכלו לקבל את ההודעה בזמן אמת ולהגיב באופן מיידי לאימיילים חשובים לכם. תכונה זו היא חשובה מאוד ומאפשרת לכם להשתמש באימייל ממש כמו היה מכשיר טלפון.
9
כלים נוספים בגוגל אפס
אז כמו שהבנתם - היום ניתן להשיג תועלות רבות נוספות באמצעות פתיחת תיבת אימייל המבוססת על שם דומיין. בנוסף לתיבת האימייל תוכלו להינות במסגרת "גוגל אפס" מכלים נוספים שיהפכו את העבודה שלכם לקלה ונוחה יותר ויאפשרו לכם לעבוד בשיתוף פעולה בו זמנית עם מספר אנשים רב ביחד.
יומן
תוכלו להשתמש ביומן של גוגל אפס וליצור יומנים אישיים נוספים לשימושם של אנשים נוספים. תוכלו להצליב בין היומנים השונים ולתכנן את הזמן ביחד ביתר קלות.
אתר בחינם בגוגל google sites
באפשרותכם להקים אתר בחינם, אתר לחברה או אתר המיועד לעובדי החברה בלבד שיוכל לשמש אתכם לעניינכם הפרטיים. תוכלו להשתמש בדומיין של התיבה גם עבור האתר בגוגל סייט.
גוגל דוקס - google docs
תוכלו לעבוד מספר רב של אנשים על מסמכים שונים באמצעות הכלי גוגל דוקס.
9
יתרונות גוגל אפס בשעות העבודה ובשעות הפנאי
כפי שאתם רואים גוגל אפס מאפשר לכם להיפגש וירטואלית בקבוצה, להתנהל כקבוצה ולעבוד ביחד מבלי שתצטרכו להיפגש בעולם האמיתי. תוכלו לעשות עבודה משותפת עם חברכם לעבודה, תוכלו לעבוד ביחד עם לקוחותיכם, לקבל מהם הוראות וליישם אותם מיד ולאפשר ולהם לראות כיצד הדברים מתקבלים. כל זה במישור העסקי אך גם במישור הפרטי גוגל אפס יכול לשנות את חייכם מהקצה לקצה רוצים לארגן מסיבת הפתעה לחבר? תוכלו להיפגש וירטואלית מספר חברים מכל קצות הארץ בזמן המתאים לכם ולערוך את התוכנית ביחד כשהיא חשופה לעיני כל חברי הקבוצה וכל אחד מכם יוכל ולהוסיף שיפורים ורעיונות. בתי ספר ומוסדות שונים יכולים להעזר בגוגל אפס ליצירת פרויקטים משותפים. בעזרת גוגל אפס במחיר של דומיין בלבד משפחה יכולה להקים אתר משפחתי ולסדר תיבות אימייל לכל בני המשפחה, לנהל יומנים ולהצליב אותם זה עם זה לצורך מפגשים משפחתיים ואירועים שונים במשפחה. גם אנשים יחידים יכולים להפיק מגוגל אפס תועלת מרובה. גם עסקים של איש אחד יכולים להנות מגוגל אפס ניתן להשתמש בתיבת האימייל של גוגל אפס ולפתוח מספר תיבות לצרכים השונים. תיבה המיועדת לפרסומים השונים ששולחים לכם, תיבה המיועדת לקבלת אימייל מאנשים שעובדים אתכם, תיבה שמיועדת לצרך פתיחה של חשבונות במקומות שונים הגוררת איתה משלוח של ספאם. ולכל התיבות תהיה לכם גישה נוחה מאותו המקום עצמו. חשבו איזה סדר זה יעשה לכם בתיבה ובמידה ויש לכם תיבות אימייל במקומות שונים - לא תצטרכו לרוץ יותר ולפתוח אותן באתרים השונים. הכל יהיה במרחק נגיעה. תוכלו לעקוב ביתר נוחות אחר המטלות שעליכם לבצע וכשתרצו לקרוא וללמוד תוכלו להיכנס לתיבת האימיילים הכוללים ניוזלטרים וקורסים שונים.
אין ספק שתיבת המייל של גוגל אפס וכל הכלים הנוספים המלווים אותה היא משהו שטומן בחובו המון יכולות שרק צריך להשכיל ולהשתמש בהן.
10
איך פותחים תיבת אימייל בגוגל אפס
בניגוד לכל תיבות האימייל שהורגלנו אליהן עד כה פתיחת תיבה בגוגל אפס איננה עניין של מה בכך ולא כל אחד יכול להתמודד איתה בכוחות עצמו. פתיחת התיבה בגוגל אפס דורשת השקעה של זמן ומידה מסויימת של גישה טכנולוגית. דרך אגב עדכון שרתי הדואר יכול לקחת עד 24 שעות.
ופה אנחנו - חברת איזי מייל נכנסים לתמונה. חברת איזימייל תשמח לפתוח עבורכם תיבה בגוגל אפס במחיר השווה לכל נפש. צרו איתנו קשר ואנו נפתח עבורכם את התיבה. לאחר שהתיבה תהיה ברשותכם תוכלו ליצור 10 כתובות אימיילים נוספות עבור האנשים שאתם מעוניינים לתת להם את הכתובות והתיבה תהיה מאוחסנת בחינם בשרתי גוגל. ההוצאה הכספית היחידה שתצטרכו לעשות מעתה תהיה רק התשלום עבור הדומיין שלכם שבו תוכלו להשתמש גם עבור אתר האינטרנט שיש באפשרותכם לפהקים ולאחסן בחינם בגוגל.
אם אתם זקוקים לעזרה בבחירת שם הדומיין פנו אלינו בהקדם ונעזור לכם בשמחה.
חשוב לציין כי גוגל מאפשרת לכם לפתוח כמות גדולה יותר של אימיילים ויומנים ורכישת שטח אחסון בתמורה לתשלום חודשי קטן.
הכותב הינו איש מחשבים המתמחה בהתמעת שירות גוגל אפס google apps
easymail.co.il
ירון קדם
